สปส.1-03 (SSO 1-03)
Insured person registration form · แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน
Also written as Sor Por Sor 1-03, SPS 1-03, SSO1-03, สปส 1-03
Last reviewed 28 September 2026
สปส.1-03 registers an individual employee as an insured person under social security. The employer files it for each new employee who is not already in the system, alongside the employer’s own สปส.1-01 registration for the first hire.
It is the form behind every employee’s social security number, which follows them between employers for life.
The facts
| Belongs to | Social Security Office (SSO)สำนักงานประกันสังคม |
| Where to get it | SSO area offices, or the SSO website’s forms section. |
| Source | Social Security Office, employer registration form สปส.1-01 (Thai, PDF) |
SSO 1-03 in English, box by box
What each box on the สปส.1-03 asks for, in the order the groups appear on the form. Thai labels are as printed on the current official form. The numbers on the picture match the numbers in the table.
Section 1: the employer
| # | On the form | In English |
|---|---|---|
| 1 | ชื่อสถานประกอบการ | Name of the businessAs registered with the SSO. |
| 2 | เลขที่บัญชี | Employer account numberThe SSO account number, one digit per box. |
| 3 | เลขทะเบียนบุคคล/นิติบุคคล | ID number (sole trader) or juristic person registration number (company)Sole proprietor: owner's Thai ID number; company: its juristic person registration number. |
| 4 | ลำดับที่สาขา | Branch numberHead office, or a business with no branches: 000000. |
| 5 | วันที่ผู้ประกันตนเข้าทำงาน | Date the employee started workBenefit entitlement counts from this date. |
| 6 | ประเภทการจ้าง: รายวัน / รายเดือน / อื่น ๆ | Type of employment: daily, monthly, otherCheckbox: daily, monthly or other. |
Section 2: the employee
| # | On the form | In English |
|---|---|---|
| 7 | 2.1 ไม่เคยขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน | Never registered as an insured person before |
| 8 | เคยขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน | Previously registered |
| 9 | ทำงานกับนายจ้างหลายแห่ง 1. ... 2. ... | Works for more than one employer; list the othersTick and list the names of all the other workplaces. |
| 10 | 2.2 ชื่อ: นาย / นางสาว / นาง, ชื่อ, ชื่อสกุล | Title (Mr, Miss, Mrs), first name, surnameนาย Mr, นางสาว Miss, นาง Mrs. |
| 11 | สัญชาติ | Nationality |
| 12 | เกิดวันที่ ... เดือน ... พ.ศ. ... | Date of birth: day, month, yearYear in the Buddhist Era, as on the ID card (add 543 to the Gregorian year). |
| 13 | 2.3 เลขประจำตัวประชาชน/เลขที่บัตรประกันสังคม (สำหรับคนต่างด้าว) | Thai ID number, or Social Security number for a foreignerOne digit per box. |
| 14 | 2.4 สถานภาพครอบครัว | Marital status: single, married, widowed, divorced, separated1 โสด single, 2 สมรส married, 3 หม้าย widowed, 4 หย่า divorced, 5 แยกกันอยู่ separated. |
| 15 | ไม่มีบุตร / มีบุตรอายุไม่เกิน 6 ปี จำนวน ... คน | No children, or number of children aged 6 or under, with each child’s year of birthChildren over 6 are not listed. |
| 16 | 2.5 สภาพร่างกาย: ปกติ / พิการ | Physical condition: normal, or disabledIf disabled, attach the disability card or certificate and tick the type of disability below. |
| 17 | 2.6 สำหรับคนต่างด้าว | For foreign nationalsPassport number and work permit number, or another ID document and the work permit number. Attach copies. |
| 18 | ข้าพเจ้าขอรับรองว่า ... | Employer’s certification that the details above are true |
| 19 | ประทับตรานิติบุคคล (ถ้ามี) | Company seal, if any |
| 20 | ลงชื่อ ... นายจ้าง / ตำแหน่ง / วันที่ | Employer’s signature, printed name, position and dateFor a company, an authorised director or someone holding a power of attorney. |
Section 3: choosing a hospital
| # | On the form | In English |
|---|---|---|
| 21 | มีบัตรรับรองสิทธิฯ ปัจจุบันใช้สิทธิที่สถานพยาบาลชื่อ | Has a medical entitlement card; currently registered at (hospital) |
| 22 | ไม่เปลี่ยนแปลงสถานพยาบาล | Keep the current hospital |
| 23 | ขอเปลี่ยนแปลงสถานพยาบาล ลำดับที่ 1, 2, 3 | Change hospital: three choices in order of preferenceFor card holders: list 3 new choices in order of preference. |
| 24 | ไม่มีบัตรรับรองสิทธิฯ | No entitlement card yetAlso tick this if the card has expired. |
| 25 | ข้าพเจ้าขอเลือกสถานพยาบาล ลำดับที่ 1, 2, 3 | Choose a hospital: three choices in order of preferenceOnly hospitals on the current year’s SSO list. If the first is full, the SSO moves to the next. |
| 26 | ลงชื่อ ... ผู้ประกันตน / วันที่ | Employee’s signature, printed name and date |
For the SSO
| # | On the form | In English |
|---|---|---|
| 27 | สำหรับเจ้าหน้าที่ | For official use onlyLeave blank. |
What the form itself says
- Note: every time an insured person is registered (SSO 1-03), the employer must also enter the person's details in the register of insured persons (SSO 6-07), for inspection by officials. (See warnings and explanations on the back.)
- Warning 2: registration with the SSO must be made within 30 days of the date the employee becomes an insured person, using form SSO 1-03. When the facts change, e.g. the employee resigns or is dismissed, notify the SSO by the 15th of the following month using form SSO 6-09. Violation may be punished by up to 6 months' imprisonment, a fine of up to 20,000 baht, or both.
- Warning 3: filing false information, e.g. registering a person who is not an employee, may be punished by up to 6 months' imprisonment, a fine of up to 20,000 baht, or both.
Read from Social Security Office, form สปส.1-03 (Thai, PDF, SSO data catalog). The layout of your copy may differ slightly; the boxes do not.
Used in
This describes what a government form is for, not how your company should fill it in. Spotted something out of date? Tell us and we will fix it.
Who files this for you, and what it costs
SSO 1-03 is part of payroll & social security. What Thai firms publish for that work: 160 to 650 a head, or 500 to 8,000 flat a month (baht), every figure linked to the firm that published it on the payroll & social security price page.
Or skip the research: get three quotes for payroll & social security, side by side, free.